Новости

С 1 июля 2017 года, в связи с изменением закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», вступят в силу новые требования в отношении расчетов с покупателями. Если на вашем сайте установлена платежная система, с помощью которой покупатель может оплатить ваши услуги банковской картой, то скорее всего вам необходимо обзавестись онлайн-кассой.

Какие цели преследуют изменения в законе:

• Снижение количества выездных проверок налоговых инспекторов

• Сокращение теневого оборота денег

• Усложнение сокрытия доходов в целом

• Повышение защиты прав потребителей

• Рост прозрачности интернет-торговли

Новые термины:

Онлайн-касса - физическая касса с доступом в интернет. Отправляет ваши данные о расчетах в налоговую и записывает их на свой фискальный накопитель (ФН).

Оператор фискальных данных (ОФД) - посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Хранит данные о расчетах по кассе и отправляет электронные чеки клиентам.

Электронный чек - электронная версия чека, который формирует касса в момент продажи. Регистрируется и хранится в ОФД. Приравнивается к печатному чеку.

К 1 июля 2017 года необходимо зарегистрировать и использовать только современную кассу, передающую фискальные данные налоговикам в онлайн-режиме. Переходите на новую кассу,чтобы обезопасить себя от штрафов заранее!

Сроки перехода на онлайн-кассы

• 1 февраля 2017 года - все, кто регистрирует кассу впервые, или закончился ЭКЛЗ;

• 31 марта 2017 года - уже должны были перейти продавцы алкогольной продукции;

• 1 июля 2017 года - все владельцы старых касс, за исключением применения ЕНВД и патента;

• 1 июля 2018 года - предприниматели, работающие по ЕНВД и патенту.

Требования законопроекта касаются всех, кто осуществляет расчеты с населением на территории РФ.

Исключения составят:

• организации и предприниматели, которые расположены в местностях с отсутствием интернета и технической возможности выполнить данные требования. Перечень таких местностей определяется региональными властями;

• некоторые виды деятельности, среди которых: уход за детьми, ремонт обуви, торговля газетами в роспечати, торговля мороженым в киоске и т.п.

Требования

• На все расчеты с покупателями, в том числе электронные транзакции, должны выбиваться чеки, а данные о расчетах передаваться в ОФД;

• Чеки в электронном виде направляются в ФНС через оператора фискальных данных;

• Вместо ЭКЛЗ теперь фискальный накопитель;

• За несоблюдение закона грозят штрафы и санкции вплоть до приостановки деятельности;

• ПО должно быть доработано под новый регламент формирования чеков.

Какие штрафы?

За неверное применение ККТ нарушителям грозит:

• для должностных лиц и ИП - 25-50% суммы чека, но не менее 10 000 руб.

• для юр лиц - 75-100% суммы чека, но не менее 30 000 руб.

При повторном нарушении:

• приостановление деятельности ИП и компании до 90 суток;

• для должностных лиц - дисквалификация до двух лет.

Ненаправление покупателю электронного чека:

• для должностных лиц и ИП - до 2 000 руб.

• для юрлиц - до 10 000 руб.

Если по договору с ОФД отправка электронного чека на их стороне, то ответственность лежит на компании!

Старая касса вместо фискального накопителя:

• для должностных лиц и ИП - до 3 000 руб.

• для юрлиц - до 10 000 руб.

Варианты расчетов

Как производить расчеты через сайт компаниям, которые не использовали кассы до этого момента, а обходились только бланками строгой отчетности? Рассмотрим несколько примеров:

Пример №1. Прием заказа на сайте, оплата при получении (наличными/картой).

ККТ применяет курьер, чек пробивается в момент расчета и выдается в бумажном виде. По предварительному запросу клиента чек также должен быть отправлен в электронном виде. Электронный чек – как дополнительный и по запросу, печать бумажного чека при этом сценарии обязательна. Возможен обход такой системы с помощью облачной кассы. Покупатель самостоятельно или с помощью сотрудника компании переходит по уникальной единовременной ссылке, по которой вводит необходимую сумму платежа и назначение. Производит оплату картой. Получает электронный чек. Кассовый аппарат не требуется.

Пример №2. Прием и оплата заказа на сайте с помощью электронной системы платежа.

Интернет-магазин применяет ККТ или облачную кассу для всех видов электронных оплат. Чек отправляется только в электронном виде. В этом случае интернет магазин может применять либо свою ККТ, подключенную к ОФД, либо использовать облачную кассу платежной системы, которая также будет подключена к ОФД и зарегистрирована на компанию.

Что нужно делать?

• Либо приобрести новую фискальную технику либо доработать старую под новые требования

• Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)

• Зарегистрировать или перерегистрировать ККТ в налоговой

• Регистрируетесь онлайн в налоговой (в соответствии с новыми поправками предусмотрена регистрация напрямую в вашем отделении налоговой инспекции)

• Подключить кассу к интернету

• Отправлять чеки в электронном виде в ОФД

• Раз в 13 месяцев производить замену блока фискальной памяти

• Обеспечивать сохранность фискальных накопителей не менее 5 лет с даты их регистрации в налоговых органах

• Необходимо заключить договор с ОФД

С 1 февраля 2017 года

• предприниматели не смогут продлить ЭКЛЗ на своих кассах, а новички — зарегистрировать привычные всем кассовые аппараты. Необходимо обновить старую кассу или купить новую;

• можно зарегистрировать только современную кассу, передающую фискальные данные налоговикам в онлайн-режиме.

Решения

• «1С-Битрикс: Управление сайтом» имеет готовое решение и интегрирован с кассами «Атол»

• Для всех других CMS возможна интеграция с сервисом облачных онлайн-касс. Например, такую услугу предоставляет система эквайринга uniteller.

До  31 марта обязателен переход на новые кассы, если вы торгуете алкоголем. Остальным поменять старые кассы нужно до 1 июля 2017 года.

С 1 июля 2017 года можно зарегистрировать и использовать только современную кассу, передающую фискальные данные налоговикам в онлайн-режиме.

А с 1 июля 2018 с кассой придётся работать даже тем ИП, у кого ЕНВД, патент, интернет-магазин, торговля через вендинговый автомат или по бланкам строгой отчетности.

Чем отличаются новые кассы от старых?

• Фискальный накопитель

• Интернет-модем (для некоторых типов касс)

• Подключение к ОФД

Добавляются новые обязательные реквизиты в чеке:

• Наименование документа и порядковый номер за смену

• Дата, время и место осуществления расчёта, наименование организации

• Должность и фамилия лица, осуществляющего расчёт с покупателем

• Признак расчёта: приход/расход

• Номер смены

• Наименование товаров, услуг с описание количества, цены за единицу и общей стоимостью

• НДС и ставка налога в зависимости от системы налогообложения

• Форма расчёта: наличные/электронный расчёт

• Фискальный признак: номер чека, который присваивает ОФД

• Регистрационный номер ККТ

• Номер фискального накопителя

• Наименование оператора фискальных данных

• Адрес сайта ОФД

• Адрес покупателя для печати электронного чека